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Vous gérez une entreprise de déménagement de bureaux à Bruxelles ?
Bien organiser le déménagement de ses bureaux
Un déménagement de vos bureaux est planifié cette année ? Choisissez tout d'abord la date la plus adéquate. Pour ce faire, vérifiez la date de préavis de vos anciens locaux et préparez minutieusement le transfert vers les nouveaux. Optez également pour un moment plus calme dans vos activités.
Il est essentiel d'informer rapidement vos employés de ce transfert et les raisons pour lesquelles vous l'effectuez. Gardez en tête que cette modification implique également des changements sur le trajet effectué par chacun entre le domicile et le bureau. N'hésitez pas faire visiter les nouveaux bâtiments à vos employés afin qu'ils puissent déjà prendre connaissance de leur nouveau lieu de travail. Prenez en compte leur avis et encouragez-les également à soumettre des suggestions pour l'aménagement des différents espaces.
Pour bien coordonner les différentes étapes, désignez une personne responsable (par service ou par équipe) : celle-ci rapportera les idées et suggestions de son équipe au chef d'entreprise.
Aujourd'hui, le matériel informatique est un élément indispensable au travail dans un bureau. Ainsi il est primordial que le déménagement de celui-ci soit effectué avec soin et organisation, afin que tout puisse être mis en place convenablement dans les nouveaux locaux et que les employés s'adaptent à leur nouvel environnement.
Enfin, n'oubliez pas d'informer vos clients et vos partenaires de ce déménagement et d'adapter vos répondeurs et votre signature par e-mail. Vous pourriez également envisager une visite de vos nouveaux locaux avec ceux-ci.
Information publiée sur la page Déménagement de Bureaux / Bruxelles.